Informativa Privacy

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Portolano Cavallo Studio Legale, Via Rasella, 155, 00187 – Roma; telefono: +39 06 696661; indirizzo e-mail: info@portolano.it.

Definizione di “dato personale”

Ai fini della presente Informativa Privacy, per “dato personale” – in conformità all’articolo 4 del GDPR – si intende “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”.

La presente Informativa Privacy si applica esclusivamente ai dati personali raccolti attraverso il sito web www.portolano.it (di seguito, “Sito”) ovvero con le altre modalità indicate in questa informativa. La presente Informativa Privacy non si applica ad altri siti web di proprietà di soggetti terzi, ai quali si possa accedere tramite link presenti sul Sito. Si prega di prendere visione delle informative privacy di tali siti di terze parti in relazione al trattamento dei dati personali da essi effettuato.

Tipologie di dati trattati

1)      Dati forniti volontariamente dall’interessato

Lo Studio raccoglie alcuni dati personali (nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, indirizzo postale, posizione lavorativa, ecc.) che possono essere forniti volontariamente dagli utenti del Sito mediante appositi moduli di registrazione presenti sul Sito (es. sottoscrizione delle newsletter) ovvero inviati allo Studio tramite posta elettronica ovvero forniti allo Studio o ai professionisti o collaboratori dello stesso dall’interessato in altra maniera (es: scambio di biglietti da visita o scambio di email o altro contatto che manifesti un comportamento attivo di interesse nei confronti dell’attività dello Studio). Per quanto riguarda i dati di interessati che sottopongono candidature allo Studio si applica l’informativa disponibile a questo link.

2)      Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a soggetti identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo utilizzato. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di eventuali reati informatici ai danni del Sito.

3)      Utilizzo di cookie

Il Sito utilizza cookie in conformità alla nostra Cookie Policy.

Finalità e modalità del trattamento

Lo Studio tratta i dati personali forniti volontariamente dall’interessato esclusivamente in relazione a:

a)       iscrizione alla newsletter; inviti ad eventi e seminari; iscrizione a liste di distribuzione per l’invio di comunicazioni relative all’attività dello Studio (eventi organizzati, certificazioni e premi ricevuti, informazioni su carriere all’interno dello Studio);

b) richieste di informazioni sullo Studio o richieste di contatto;

Lo Studio protegge i dati personali degli utenti adottando le misure di sicurezza previste dal GDPR. Lo Studio tratterà i dati personali raccolti solo per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità sopra descritte. Il trattamento può essere svolto con o senza l’ausilio di strumenti elettronici nonché con sistemi automatizzati.

Base giuridica del trattamento

In relazione alle ipotesi sub a):

–              l’interessato può richiedere di iscriversi alla nostra newsletter tramite l’apposita sezione del Sito chiedendo di ricevere articoli scientifici su questioni giuridiche, novità giurisprudenziali ed altre questioni di diritto di aree d’attività dello Studio, scegliendo specificamente gli ambiti di suo interesse; o

–              l’interessato può ricevere informazioni sui nostri eventi e seminari sulla base del nostro legittimo interesse a mantenere i contatti con l’interessato nel caso in cui si sia precedentemente iscritto ad un nostro evento oppure alle nostre newsletter (anche considerando le sue ragionevoli aspettative), salvo il diritto di opporsi (“opt-out”); o

–              l’interessato può essere iscritto alla lista di distribuzione in quanto ha avuto un contatto con lo Studio o con un professionista o collaboratore dello Studio (es: scambio di biglietti da visita o altro contatto che manifesti un comportamento attivo di interesse nei confronti dello Studio); in tal caso costituisce legittimo interesse dello Studio rimanere in contatto con l’invio di comunicazioni relative allo Studio nonché relative ad eventi dallo Studio organizzati e che lo Studio ritiene possano essere di suo interesse (anche considerando le ragionevoli aspettative dell’interessato), salvo il diritto di opporsi (“opt-out”).

In relazione alle ipotesi sub b), lo Studio tratterà i suoi dati personali in quanto necessari all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato e per le limitate esigenze volte a soddisfare o rispondere alle sue richieste.

Facoltatività del conferimento dei dati personali

Salvo quanto specificato per i dati di navigazione, l’interessato ha facoltà di fornire o meno i propri dati personali nei moduli per la registrazione al Sito ovvero tramite posta elettronica. In tutti i casi il conferimento dei dati è obbligatorio in quanto il mancato conferimento dei dati comporterebbe l’impossibilità per lo Studio di inviare all’interessato gli articoli, le newsletter e le informazioni richieste.

Comunicazione e diffusione dei dati personali – Trasferimento all’estero

I dati personali raccolti saranno accessibili a dipendenti e a consulenti dello Studio formalmente designati quali responsabili o incaricati del trattamento. Alcuni dati potranno essere comunicati in forma anonima ed aggregata a soggetti terzi per finalità statistiche. In ogni caso, tali dati non consentono l’identificazione degli interessati. Ad eccezione dei casi consentiti dalla legge, o previsti in questa Informativa Privacy, i dati personali non verranno comunicati o diffusi senza il consenso dell’interessato.

Diritti degli interessati con riguardo ai propri dati personali

L’interessato ha il diritto di ottenere in qualunque momento la conferma dell’esistenza dei propri dati personali, di richiederne l’invio in formato strutturato, di uso comune e leggibile al fine di trasmetterli ad altro titolare del trattamento nonché di chiederne l’integrazione, l’aggiornamento oppure la rettificazione. L’interessato ha altresì il diritto di chiedere in qualunque momento la cancellazione dei propri dati personali, di chiederne la limitazione di trattamento, nonché di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al loro trattamento. In particolare, ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano trattati per finalità di marketing diretto, e potrà esercitare tale diritto anche cliccando nell’apposita sezione contenuta all’interno di ogni comunicazione. L’esercizio di tali diritti può, tuttavia, subire limitazioni o esclusioni ai sensi del GDPR e della normativa applicabile.

Laddove il trattamento sia fondato sul consenso resta inteso che l’interessato, ha in qualsiasi momento, il diritto di revocare il proprio consenso, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento posto in essere prima della revoca.

Reclamo

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, laddove ritenga che il trattamento dei suoi dati personali violi la normativa sulla tutela dei dati personali ha il diritto di proporre un reclamo, una segnalazione o un ricorso al Garante per la protezione dei dati personali.

Modifiche alla presente Informativa Privacy

Lo Studio potrà apportare modifiche alla presente Informativa Privacy al fine di recepire cambiamenti della normativa nazionale e/o comunitaria ovvero per adeguarsi ad intervenute innovazioni tecnologiche o per altri motivi.

Eventuali nuove versioni della presente Informativa Privacy saranno riportate sul Sito. L’interessato è pregato di prendere visione della presente Informativa Privacy e di controllarla periodicamente con attenzione, al fine di verificare eventuali aggiornamenti o revisioni che si dovessero rendere necessari.

Esercizio dei diritti e richiesta di informazioni

Per esercitare i propri diritti e per qualsiasi altra domanda o richiesta relativa al trattamento dei suoi dati personali da parte dello Studio può contattarci ai recapiti indicati nella presente Informativa Privacy ed in particolare al seguente indirizzo e-mail: info@portolano.it.